⚙️ soCommerce → Pazaryeri XML Aktarımı ve Entegrasyon Rehberi
1. Genel Tanım ve Faydalar
Bu sistem, WooCommerce ürünlerinizi kolayca Trendyol ve Hepsiburada platformlarına göndermek için XML formatında toplu aktarım yapmanıza olanak verir. Aynı zamanda çift yönlü senkronizasyon desteğiyle, stok ve sipariş verileri otomatik olarak güncellenir.
2. Temel Özellikler
🗂️ XML Aktarımı – Toplu Ürün Gönderimi
Kategori Bazlı XML İhraç: Belirlenen WooCommerce kategorilerinizden XML dosyası oluşturularak pazaryerlerine gönderim sağlanır.
Toplu Ürün Ekleme ve Güncelleme: Yeni ürünleri pazaryerine aktarma ve mevcutları güncelleme işlemleri (fiyat, stok, açıklama) XML üzerinden otomatik yapılır.
🧩 Entegrasyon Özellikleri (Trendyol & Hepsiburada)
Kategori Eşleştirme: WooCommerce ve pazaryeri kategorileri manuel veya otomatik olarak eşleştirilir.
Ürün Bazlı Parametreler: Her bir ürün için:
Sabit komisyon oranı
Sabit kargo ücreti
Özel fiyat tanımı
KDV oranı
Barkod yazdırma ayarları
Varyasyon görsel gönderimi gibi detaylar özelleştirilebilir.
Çift Yönlü Senkronizasyon:
WooCommerce ↔ Pazaryeri arasında stok ve sipariş verileri eşitlenir.
Pazaryerindeki siparişler siteye aktarılır, stok otomatik düşer.
Stok güncellenmeleri WooCommerce tarafına yansır.
Sipariş Durum Yönetimi (Trendyol için özel):
Yeni, iptal, iade gibi sipariş durumlarına göre senkronizasyon yapılandırılabilir.
3. XML Aktarımı İçin Gereklilikler ve Teknik Yapı
WooCommerce sunucunuzda XML oluşturmaya elverişli PHP ve WordPress yapılandırması olmalı.
Aktarım sırasında host üzerinde cron job (zamanlanmış görev) sistemi aktif olmalıdır; böylece XML dosyaları, belirli periyotlarla otomatik oluşturulup gönderilir.
Entegrasyon lisansı genelde tek domaine özel dağıtılır, başka alan adına transfer mümkün olmayabilir.
4. Uygulama Adımları – İş Akışı Tablosu
| Adım | Açıklama |
|---|---|
| 1. WooCommerce'de Kategori ve Ürün Hazırlığı | Gönderilecek kategoriler belirlenir |
| 2. XML Şablonunun Oluşturulması | E-ticaret platformuna uygun XML yapısı tanımlanır |
| 3. Kategori Eşleştirme | Platformların kategorileri WooCommerce ile eşlenir |
| 4. Parametrelerin Belirlenmesi | Komisyon, kargo, vergi, barkod gibi ayarlar yapılır |
| 5. Cron Job Konfigürasyonu | Otomatik işleyen sistem zaman dönemleri ayarlanır |
| 6. Senkronizasyon Test Süreci | Deneme aktarım, stok ve sipariş kontrolü sağlanır |
| 7. Aktif Çalışma ve Takip | Rehberli sistem çalışmaya başlar; sipariş-stok takip edilir |
5. Avantajlar ve Öne Çıkanlar
Büyük ürün hacmi olan işletmeler için zaman ve emek tasarrufu sağlar.
XML aktarımı sayesinde, toplu ürün yükleme ve kampanyalı fiyat tanımlamaları hızlıca yapılabilir.
Kategori eşleştirme ve parametre düzeyi yönetim seçenekleriyle ürün yönetimi esnek hale gelir.
Trendlere göre stok ve sipariş senkronizasyonu ile hatasız ve kesintisiz satış yönetimi mümkündür.
6. Güvenlik ve Yönetim Önerileri
Sisteme erişimler güvenli kullanıcılarla sınırlı olmalı.
XML dosyaları, şifreli ve güvenli kanallarda (SSL, FTP gibi) aktarılmalıdır.
Cron Job'ların düzgün çalıştığından emin olunmalı, loglama sistemi kurulu olmalıdır.
Yazılım güncellemeleri, yedekleme politikaları ve erişim logları düzenli olarak kontrol edilmelidir.